La multiplication des fichiers textes, photos, musiques ou vidéos implique une certaine discipline dans le rangement et l’archivage de ces derniers. Il est nécessaire, voire même indispensable de créer des dossiers pour stocker et retrouver facilement toutes les pièces ou photos dont nous avons besoin.
Prenons l’exemple d’un archivage à l’année 2009 pour les photos.
Dans cette année 2009 nous pouvons dégager les thèmes suivants :
- Pâques.
- Vacances.
- Noël.
Dans le thème vacances nous pouvons prévoir :
- Eté.
- Hiver.
Procédons de la façon suivante :
- Clic G sur Démarrer et Image.
- Clic G sur organiser et créer un dossier
- Clic G sur Renommer et inscrire 2009 qui sera le titre du dossier principal.
- Clic D sur ce nouveau dossier 2009 et clic G sur ouvrir.
- Ce dossier ouvert, clic G sur organiser et sur nouveau dossier.
- Clic G sur Renommer et inscrire Pâques. (ne pas l’ouvrir.)
- Clic G sur organiser et sur nouveau dossier
- Clic G sur Renommer et inscrire Vacances.
- Clic G sur organiser et sur nouveau dossier.
- Clic G sur Renommer et inscrire Noël.
Nous avons pour l’instant un dossier principal (2009) et trois sous-dossiers (Pâques, Vacances, Noël)
Créons maintenant 2 sous dossiers de vacances qui s’appellerons été et hiver.
- Ouvrons le dossier principal et le sous-dossier vacances (par un clic G, puis sur ouvrir)
Le sous-dossier vacances étant ouvert :
- Clic G sur organiser et sur nouveau dossier.
- Clic G sur Renommer et inscrire été.
Toujours dans le sous-dossier vacances :
- Clic G sur organiser et sur nouveau dossier.
- Clic G sur Renommer et inscrire hiver.
Tous nos dossiers et sous-dossiers sont créés et prêts à recevoir les différentes photos classées par thème par le jeu du copier – coller. Il suffit d’ouvrir le dossier thème choisi et d’y déposer les photos correspondantes au thème.
Il est intéressant d’établir une fiche recensant le contenu du dossier principal, une sorte de répertoire que l’on peut rédiger sous word par exemple et de l’insérer par un copier – coller dans le dossier principal.